چهارشنبه ٠١ آذر ١٣٩٦
دبیرخانه

مسئول دبيرخانه: فرنوش رهنمائی

شماره تماس: 43651319 داخلی 319

شرح وظايف:

  • ثبت نامه های وصول شده
  • ثبت نامه های ارسالی
  • ارجاع نامه های داخلی و ارسالی و تفکیک نامه و ضمائم آن
  •  ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوطه
  •  تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
  •  دریافت دستور و برنامه کار از رئیس اداره امور اداری
  • کنترل ضمائم نامه های وارده و صادره و رفع نواقص آن
  •  تحویل تمام نامه های صادره به نامه رسان وکنترل آن
  • کنترل و نظارت بر تمام مکاتبات داخل و خارج از دانشکده
  • بررسی نامه های پستی و آماده سازی جهت پست
  • ارسال اطلاعیه و بخشنامه و دستورهای مندرج در هامش نامه ها به واحدهای تابعه دانشکده
  • پاسخ گویی به ارباب رجوع
  • دریافت و ارسال فکس
  • تهیه گزارشات مورد نیاز مافوق
  • نظارت بر انجام امور دبیرخانه

 


نامه رسان: پرويز ميرزايي- اکرم صالحی

شماره تماس: 43651317 داخلی 317

شرح وظايف:

  • نامه های وارده و صادره را مطالعه نموده و سپس به ترتیب ثبت و الصالق سوابق مربوطه را توسط متصدیان ذیربط می دهد.
  • نامه های ماشین شده را مطالعه و در ثبت و ارسال نامه ها نظارت مستمر می نماید.
  • کلیه نامه های وارده را پس از مطالعه تفکیک نموده پس از قید شماره واحد مربوطه جهت ارسال به مامور مربوطه تحویل  می دهد.
  • نامه های صادره را تفکیک نموده و پس از الصاق ضمائم جهت ارسال به متصدی مربوطه تسلیم می نماید.
  • سایر امور مربوطه را برابر قوانین و مقرات طبق دستور مقام مافوق انجام می دهد.